Présentés une fois par année par la revue Financial Times, ces prix soulignent les innovations remarquables au sein de l’industrie juridique. Gowling WLG a été applaudie pour son utilisation de la plateforme GPJ Pratique par Gowling WLG visant à fournir à un client un niveau de transparence sans précédent dans un portefeuille de 20 dossiers de défense dans le cadre de recours collectifs et autres litiges en cours facturés selon une entente spéciale d’honoraires.
Le cabinet a élaboré des plans détaillés pour chaque dossier au moyen d’une plateforme de gestion de projets sécurisée à interface par navigateur. Au fur et à mesure que les mandats progressaient, les clients avaient accès à de l’information détaillée sur l’état de leurs dossiers, y compris de l’information en temps réel relative au travail accompli.
« Les clients recherchent des cabinets juridiques qui veulent œuvrer en partenariat avec eux relativement à la gestion de leurs dossiers. Ils veulent être à même de connaître l’état de leur dossier et les coûts y afférents en tout temps », explique Mary M. Thomson, chef du groupe Litige et résolution de différends de Gowling WLG Canada et avocate responsable du portefeuille de dossiers.
« En nous appuyant sur la notion que la confiance repose sur la transparence, nous avons utilisé la plateforme GPJ pratique pour donner aux clients un accès direct à l’état de leurs dossiers et aux coûts y afférents, et ce, en tout temps. Par conséquent, et les clients et le cabinet peuvent se concentrer entièrement sur le travail juridique et ainsi faciliter leur réussite commune », ajoute Rick Kathuria, directeur national, Gestion de projets et logistique juridique chez Gowling WLG.
Dès le début de l’élaboration du portefeuille de litige du client, des plans de projet exhaustifs sont créés pour tracer la progression prévue de chaque dossier, de la date de début à la conclusion projetée. Une fois les plans de litige élaborés, les avocats doivent entrer leurs heures consacrées aux travaux dans lesdits dossiers, chaque jour. Toute cette information est automatiquement transférée à la plateforme GPJ pratique et devient immédiatement disponible au client pour examen et suivi de la progression des dossiers par rapport au budget.
« Les clients ont accès à la même information sommaire des dépenses par rapport au budget et de la progression par rapport au plan que nos avocats internes », souligne Mary Thomson. « Ils sont toujours au fait de la progression de leurs dossiers de même que des coûts prévus ».
Le classement de Gowling WLG sur la liste des candidats sélectionnés pour les FT Innovative Lawyers Awards North America s’inscrit dans la foulée de sa reconnaissance à titre de cabinet parmi les plus novateurs de l’Europe dans le cadre des prix FT Innovative Lawyers Awards Europe 2016, où le cabinet a obtenu la deuxième place et a remporté le prix « Innovation en fait de valeur ajoutée pour les clients » quant à son travail en fait de protection de la propriété intellectuelle pour le compte de la société Dyson.
GPJ Pratique par Gowling WLG offre aux clients plus d’efficacité, plus de certitude quant aux coûts et plus de valeur en fournissant une feuille de route claire et précise pour tous les types de dossiers juridiques. Grâce à un processus simple de gestion de projets en quatre étapes qui comprend la définition des objectifs et des attentes, une planification détaillée, un suivi rigoureux de la progression et un examen minutieux des mandats achevés pour optimiser les méthodes, les dossiers demeurent sur la bonne voie dans le respect des échéanciers et du budget.
En 2017, Gowling WLG offrira un accès élargi à GPJ Pratique à tous les clients qui souhaitent en profiter. Pour en savoir davantage, consultez notre page GPJ Pratique ou communiquez avec nous.