Structures organisationnelles
Succursales de sociétés étrangères
Une succursale (ou filiale) est un moyen courant pour les entreprises étrangères de s’implanter en Allemagne. Il ne s’agit pas d’une entité juridique indépendante, mais d’une partie juridiquement dé-pendante de la société mère. Elle n’en jouit pas moins d’un certain degré d’indépendance organisa-tionnelle, puisqu’elle peut mener ses propres affaires, conclure des contrats et mener des activités sur le marché allemand. Une succursale est rattachée à sa société mère à l’étranger, qui est respon-sable de ses activités.
Aucun capital minimum n’est requis pour établir une succursale en Allemagne, ce qui en fait une op-tion souple et rentable pour les entreprises souhaitant pénétrer le marché. Toutefois, elle doit être inscrite au registre du commerce et fournir la preuve d’une adresse d’affaires au pays. La succursale est considérée comme un établissement permanent à des fins fiscales, ce qui signifie que ses béné-fices doivent être imposés en Allemagne. Elle est assujettie à la taxe professionnelle et à l’impôt sur les sociétés en Allemagne.
La succursale est une structure particulièrement avantageuse pour les entreprises qui souhaitent tester le marché allemand avant de procéder à des investissements plus importants. N’oublions tou-tefois pas que la société mère est entièrement responsable de toutes les dettes de la succursale. En ce qui concerne la réglementation, comme celle régissant la tenue de comptes et le respect du droit du travail allemand, une succursale doit s’y conformer au même titre qu’une société allemande. Si ce statut permet de pénétrer facilement le marché allemand sans créer d’entité juridique distincte, cette souplesse est limitée par le lien avec la société mère.
Filiales de sociétés étrangères
Une filiale est une entité juridique indépendante qui est fondée par une société étrangère en Alle-magne. Sur le plan juridique, elle est considérée comme une société indépendante, même si elle est détenue en totalité ou en majorité par la société mère étrangère. Cela permet d’établir une séparation claire entre la société mère et la filiale de droit allemand, tant sur le plan juridique que financier. Pour de nombreuses entreprises étrangères, la création d’une filiale est la forme privilégiée d’implantation sur le marché, car elle offre un degré élevé d’indépendance et de souplesse.
La forme la plus courante de filiale est celle de la société à responsabilité limitée (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH), relativement facile à créer, pour laquelle la responsabilité est limitée aux actifs de la société. Comme nous l’avons indiqué plus haut, la GmbH doit disposer d’un capital social minimum (Stammkapital) de 25 000 euros, et elle doit être inscrite au registre du commerce (Handelsregister). En tant que société indépendante, la filiale est assujettie à l’impôt en Allemagne ainsi qu’aux mêmes obligations réglementaires qu’une société nationale : tenir des comptes, établir des bilans et payer l’impôt sur les sociétés et la taxe professionnelle, entre autres.
La limitation de la responsabilité est le principal avantage d’une filiale. Contrairement à une succur-sale, la société mère n’est responsable qu’à hauteur de son apport en capital, ce qui minimise le risque financier. En outre, la filiale offre la possibilité de s’établir en tant qu’entreprise indépendante sur le marché allemand, d’employer son propre personnel et d’intervenir dans les décisions straté-giques indépendamment de la société mère. Elle jouit de plus de flexibilité quant à la mobilisation de capitaux et à l’affectation des bénéfices. En revanche, la création d’une filiale est associée à des coûts plus élevés et à une charge administrative plus importante, parce qu’il faut respecter la régle-mentation allemande sur les sociétés et les exigences en matière de capital de départ.
Bureaux de représentation de sociétés étrangères
Une autre option que les entreprises étrangères peuvent envisager pour devenir actives en Alle-magne serait l’ouverture d’un bureau de représentation. Contrairement à une succursale ou à une filiale, un bureau de représentation est une unité purement administrative et n’a aucun but lucratif. Il s’occupe surtout d’études de marché, de service à la clientèle ou de publicité, et il ne peut pas mener ses propres affaires ou conclure des contrats au nom de la société mère. L’objectif principal est d’établir la présence de l’entreprise sur le marché allemand sans intervenir directement dans ses activités.
Étant donné qu’un bureau de représentation n’exerce aucune activité commerciale, il n’est pas tenu de s’inscrire au registre du commerce. Il n’est pas considéré comme une entité juridique distincte ni comme un établissement permanent à des fins fiscales, ce qui signifie qu’il n’est pas assujetti à l’impôt allemand sur les sociétés ou à la taxe professionnelle. Cela peut être un avantage décisif si l’entreprise souhaite seulement explorer le marché avant d’investir dans des activités commerciales plus générales. Les employés d’un bureau de représentation s’occupent normalement d’activités telles que le marketing, le service à la clientèle ou le renseignement, et le bureau lui-même est as-treint à moins d’exigences réglementaires.
Un bureau de représentation est tout particulièrement indiqué pour les entreprises qui souhaitent explorer le marché allemand, établir des partenariats locaux ou développer une stratégie à long terme pour pénétrer le marché sans faire d’investissement majeur dans l’immédiat. Toutefois, les possibili-tés opérationnelles sont fortement limitées, car aucune activité commerciale ou contractuelle n’est autorisée. Les entreprises qui envisagent de participer directement au marché allemand et d’y géné-rer des revenus doivent donc créer une succursale ou une filiale. Toutefois, un bureau de représenta-tion peut permettre de prendre pied sur le marché de façon rentable et facile, afin d’explorer les pos-sibilités d’expansion.